- معلومات
عدد المناصب 10
آخر أجل لإيداع الترشيحات 2019-07-26
- لطلب توضيحات
رقم الهاتف 0522634444
البريد الإلكتروني recrutement@ofppt.ma
الواجبات الوظيفية ومسئوليات مساعدي الموارد البشرية
تشمل الواجبات اليومية ومسئوليات مساعدي الموارد البشرية اليومية ما يلي:· الإجابة على أسئلة الموظف.
· معالجة البريد الإلكتروني.
· إنشاء الوثائق وتوزيعها.
· توفير خدمة العملاء لموظفي المؤسسة.
· العمل كنقطة اتصال مع امتيازات البائعين/ الإداريين.
· الحفاظ على نظام الكمبيوتر عن طريق تحديث وإدخال البيانات.
· تحديد المواعيد وترتيب الاجتماعات.
· الحفاظ على التقويمات الخاصة بفريق إدارة الموارد البشرية.
· تجميع التقارير وجداول البيانات وإعداد جداول البيانات.
· المشاركة في جهود التوظيف.
· نشر إعلانات الوظائف وتنظيم السير الذاتية وتطبيقات العمل.
· جدولة مقابلات العمل والمساعدة في عملية المقابلة.
· جمع معلومات التوظيف و الضرائب.
· ضمان الإنتهاء من فحص الخلفية المعلوماتية و المراجع.
· إعداد ملفات الموظف الجديد.
· الإشراف على استكمال وثائق التعويضات و الإمتيازات.
· توجيه الموظفين الجدد إلى المنظمة (إنشاء تسجيل الدخول، محطة العمل، عنوان البريد الإلكتروني، الخ).
· إجراء عملية تسجيل الإستحقاقات و الإمتيازات.
· إدارة تقييمات التوظيف الجديدة.
· القيام بمثابة الشخص الذي يجيب على اسئلة جميع الموظفين الجدد.
- إدارة الرواتب و الإمتيازات
· تجهيز كشوف المرتبات، والتي تشمل ضمان تتبع العطلة والوقت المرضي في النظام.
· الإجابة على الأسئلة الخاصة بالرواتب.
· تسهيل الحل لأي أخطاء في كشف الرواتب.
· المشاركة في مهام المنافع، مثل حل الشكاوي، والتوفيق بين بيانات الفوائد و الإمتيازات، والموافقة على فواتير الدفع.
الإحتفاظ بالسجل و صيانته
· الحفاظ على ملفات الموارد البشرية الحالية وقواعد البيانات.
· تحديث والحفاظ على استحقاقات الموظفين، والوضع الوظيفي، والسجلات المماثلة.
· الحفاظ على السجلات المتعلقة بالمظالم، واستعراض الأداء، والإجراءات التأديبية.
· إجرء عمليات تدقيق الملفات لضمان جمع جميع وثائق الموظفين المطلوبة و الحفاظ عليها.
· إجراء تسويات الرواتب و الإمتيازات.
· إجراء تدقيق كشوف المرتبات و الإمتيازات و التوصية بأي إجراء تصحيحي.
· الإنتهاء من أوراق انهاء العمل و المساعدة في إجراء المقابلات الحالية.
* تنبيه !
- سوف يتم نشر تعليقكم بعد مراجعته
- التعاليق التي تحتوي على كلمات نابية و أرقام الهواتف أو نشر روابط أو إشهار لجهة ما لن يتم نشرها.
- يرجى الكتابة بالحروف العربية أو اللاتينية.